Beschrijving
Voor Scalabor komt Van Koningsbergen graag in contact met een
Coördinator Bedrijfsbureau a.i.
Scalabor is hét sociaal ontwikkelbedrijf voor Midden-Gelderland. Ons goede werkgeverschap uit zich in programma’s voor al onze medewerkers die het werken leuker, fitter en slimmer maken.
Wij zijn dagelijks bezig met mensen te helpen bij hun ontwikkeling, ze te trainen zodat er een betere aansluiting is op de arbeidsmarkt, met het creëren van leerwerkplekken en nemen we werkgevers zorgen uit handen als het gaat om inclusief werkgeverschap. Voor degene die niet naar de arbeidsmarkt kan doorstromen, wordt een passende werkplek binnen de eigen organisatie gekozen.
Onze organisatie, bestaande uit 4 divisies, kenmerkt zich door grote mate van wendbaarheid en flexibiliteit in een dynamische omgeving. De divisie Werken in Diensten heeft een Bedrijfsbureau op onze locatie in Bemmel waarvoor we op zoek zijn naar een collega met een hands-on mentaliteit en proactieve instelling.
Ben jij een veelzijdige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor het beheren van het reilen en zeilen van de organisatie? Heb je een natuurlijk talent voor leiderschap en ben je niet bang om operationeel het voortouw te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Als coördinator Bedrijfsbureau ben je de spil van onze divisie. Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van de financiële administratie en tegelijkertijd vervul je een cruciale rol in het operationele succes van onze divisie. Jouw veelzijdigheid en hands-on mentaliteit maken jou het perfecte ‘manusje van alles’ voor deze dynamische rol.
- Leidinggeven: je geeft leiding aan een team van medewerkers op het Bedrijfsbureau en zorgt voor een optimale samenwerking en prestaties binnen het team.
- Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de administratie, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, contractbeheer en rapportage.
- Ondersteuning divisiemanager: je bent de rechter hand, denkt mee en neemt initiatief om de manager te ontlasten. Daarnaast scheid jij het kaf van het koren, alleen wat echt belangrijk is komt bij de divisiemanager terecht.
- Operationele ondersteuning: je ondersteunt verschillende operationele processen binnen het bedrijf, waarbij je zorgt voor efficiënte en kwalitatieve uitvoering. Hierbij kun je denken aan beheerder van ons Wagenpark, bedrijfskleding en als kerngebruiker van diverse automatiseringssystemen.
- Procesverbetering: je identificeert mogelijkheden voor procesverbetering en implementeert deze.
Dit ben jij
Als coördinator van het Bedrijfsbureau ben je een echte alleskunner. Je bent oplossingsgericht, zelfverzekerd, gestructureerd en nauwkeurig. Communicatief sterk, spontaan en in staat om snel te schakelen.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Organisatorisch en kunnen multitasking: je kan schakelen tussen werkzaamheden en ad-hoc inspelen op situaties en behoudt overzicht.
- Hands-on mentaliteit: je initieert zelf en bent actief betrokken bij de organisatie.
- Communicatief vaardig: je kan schakelen op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
- Kritisch denkvermogen: je neemt een kritische en nauwkeurige houding aan, zowel op het eigen werk dat je levert als op het werk van je collega’s.
- Probleemoplossend: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.
- Besluitvaardig: je kan knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen.
- Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe én de interne klant.
- Verantwoordelijk: je voelt de zorg voor de aan jou toevertrouwde taken.
- Flexibel: als alles anders loopt dan verwacht, dan pak jij het op en zet alle zeilen bij, zodat het doel bereikt wordt.
- Assertief: je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder en resoluut communiceren.
Ingangsdatum: z.s.m.
Periode: 3 tot 4 maanden
Uren per week: 36
Tarief: Marktconform
Heb je interesse of verdere vragen? Neem dan contact op met Leendert Knoeff. Telefoonnummer 06 11189140 of mail naar info@vankinsbergen.nu
Van Koningsbergen is een Van Kinsbergen Consultants bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie en interim-management van staf en management professionals.