Beschrijving
Van Koningsbergen komt voor het VGZ Zorgkantoor te Eindhoven graag in contact met een managementsecretaresse a.i.
Achtergrond
De Managementsecretaresse ondersteunt de managers ZIC, P&B en Zorginkoop / Klantadvies binnen het zorgkantoor. Het gaat hierbij om het verzorgen van o.a. agendabeheer, communicatie, correspondentie, vergaderingen voorbereiden en notuleren, coördinatie van (management)rapportages, informatieverwerking en –beheer, ontvangen van bezoekers, de organisatie van bijeenkomsten en workshops, en/of specifieke ondersteunende werkzaamheden in het kader van voorlichting en relatiebeheer. Het betreft werkzaamheden waarbij regelmatig nieuwe en afwijkende problemen voorkomen en waarbij situaties zelfstandig moeten worden geïnterpreteerd en opgelost. Tijd wordt verdeeld over de 3 afdelingsmanagers, bij voorkeur over 4 dagen.
Doel van de functie
De Managementsecretaresse is verantwoordelijk voor een adequate secretariële, organisatorische en gedeeltelijk inhoudelijke ondersteuning van managers van afdelingen. De Managementsecretaresse wordt aangestuurd door de afdelingsmanager zorgbeleid, innovatie en communicatie, maar werkt daarnaast voor nog 2 afdelingsmanagers.
Kennis
· 4 jaar ervaring in soortgelijke functie.
· Minimaal 2 jaar ervaring in de (zorg)verzekeringswereld.
· Kennis van, inzicht in en gevoel voor verhoudingen binnen een zorgverzekeringsorganisatie (het kunnen signaleren en anticiperen).
· Kennis van de relevante wettelijke en interne regelingen binnen het werkgebied.
· Kennis van de administratieve procedures en (besluitvormings)processen binnen het werkgebied.
· Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
Start: ASAP
Einddatum: 29-12-2023
Uren: 24 per week