Van Koningsbergen komt voor VGZ graag in contact met een:

Sr. Facilitair Expert a.i. (contract- en leveranciersmanagement)

Aanleiding opdracht

Voor tijdelijke versterking van het team zoekt VGZ een ervaren Facilitair Expert a.i. met expertise in contract- en leveranciersmanagement. Aanleiding voor deze inzet is dat de rollen van Contractmanager en Realisatie- en Verificatiemanager binnen de CATS CM-methodiek nog niet volledig zijn geïmplementeerd. Daarnaast staat de inrichting van het contractmanagementproces via de afdeling Inkoop nog niet, waardoor tijdelijke ondersteuning noodzakelijk is.

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

1. Contract- en leveranciersmanagement (tactisch) 

• Regie op leveranciers op tactisch niveau met aandacht voor de kernpartners (HEYDAY, Vitam, AtmR, Crisicom, Bouwmeester)
• Bewaken KPI’s, SLA’s en contractafspraken (in samenwerking met contractmanagement en Inkoop)
• Voorbereiden en voeren van tactische overleggen (in samenwerking met contractmanagement en Inkoop)
• Signaleren en opvolgen van risico’s, escalaties en mandaadvragenstukken

2. Toegangsbeheer & security

• Beheer en doorontwikkeling toegangsbeveiliging op tactisch niveau (inrichting)
• Coördineren van mystery visits en opvolging van verbetermaatregelen in samenwerking met Cyber Security
• Updaten protocollen cameratoezicht en beveiliging
• Onderdeel en uitvoering van DORT-testkalender (incl. verslaglegging)

3. ICS / interne beheersing

• Voorbereiden en beoordelen In Control Statement
• Borging van processen en controls. Uitvoeren testen van de controls één keer per kwartaal.
• Aanspreekpunt richting 1ste (Interne beheersing) en 2de lijn (Risk & Compliance)

4. Financiële sturing

• Leveren van input voor het Meerjarenplan (MTP) Bouwmeester en ondersteuning van budgetsturing

5. Duurzaamheid & beleid

• Aanjager duurzaamheid binnen Facilitair
• Borging roadmap “gelijk, groen en gezond”
• Vertaling van beleid naar uitvoering

6. Projecten 

• Coördineren van projecten vanuit het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP), waaronder zonnepanelen en camerabeveiliging Projecten conform MJOP Bouwmeester (zonnepanelen, camerasysteem).

Gevraagde kennis, ervaring en competenties

• HBO Facility Management
• 3 tot 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie, met name op contract en

leveranciersmanagement

• Sterk in contract- en leveranciersmanagement (tactisch niveau)
• Ervaring met facilitair management / huisvesting
• Bijdrage aan verbeterprojecten
• Ervaring met CATS CM
• Ervaring binnen een corporate omgeving
• Ervaring binnen verzekeringen of financiële dienstverlening
• Kennis van ICS / interne beheersing
• Bewaken voortgang en oplevering
• Financieel inzicht

Locatie:        Arnhem (hybride)
Uren:           32 uur per week
Start:           22 juni 2026
Einde:          30 september 2026, eventueel optie op verlenging

Inzetvorm:    ZZP

Van Koningsbergen is een Van Kinsbergen Consultants bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie en interim-management van staf en management professionals.